W związku z nawiązaniem współpracy i wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. U. UE. L 2016 r. Nr 119, str. 1, z późn. zm.) – dalej „RODO”, informujemy, że w związku ze stosowaniem monitoringu wizyjnego (brak rejestracji dźwięku):
Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest Przystań Restauracja Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa z siedzibą w Olsztynie (10-160), ul. Żeglarska nr 3, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Olsztynie, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000670802, NIP: 7393896728, REGON: 366895039 (dalej „Administrator”). Z Administratorem można się skontaktować pisemnie pod adresem: ul. Żeglarska 3, 10-160 Olsztyn, e-mailowo: restauracja@przystanolsztyn.pl lub telefonicznie +48 695 992 222
Inspektor ochrony danych (IOD)
W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się również z wyznaczonym przez Administratora inspektorem ochrony danych pod adresem e-mail: r.rodo@przystanolsztyn.pl
Cel i podstawa przetwarzania danych
Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celach:
- realizacji obowiązków wynikających z zawartej umowy lub nawiązanej współpracy, w tym świadczenia usług, realizacji zamówień oraz ustalania praw i obowiązków stron współpracy,
- ochrony prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami,
- zapewnienie bezpieczeństwa pracowników, klientów oraz innych osób przebywających na terenie Administratora,
- zapewnienie ochrony mienia Administratora, pracowników, klientów oraz innych osób przebywających na terenie Administratora,
- kontroli organizacji pracy oraz zapewnienia właściwego użytkowania powierzonych zasobów.
Przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a), b), c) i f) RODO.
Zakres przetwarzania danych
W związku ze stosowaniem monitoringu, Administrator może przetwarzać dane osobowe w zakresie niezbędnym do realizacji wskazanych celów, w szczególności obejmujące:
- wizerunek osób utrwalony w ramach monitoringu wizyjnego, w tym cechy umożliwiające identyfikację osoby, takie jak wygląd zewnętrzny, sposób poruszania się, ubiór,
- informacje dotyczące czasu oraz miejsca zdarzeń zarejestrowanych przez system monitoringu, w tym datę, godzinę oraz lokalizację zarejestrowanych aktywności,
- inne dane mogące zostać utrwalone w sposób incydentalny w związku z funkcjonowaniem systemów monitoringu, w zakresie niezbędnym do realizacji celów wskazanych w niniejszej klauzuli.
Powierzenie przetwarzania danych
Administrator może powierzyć przetwarzanie danych podmiotom przetwarzającym na jego zlecenie, w tym dostawcom usług IT, którzy zobowiązani są do zachowania poufności i przestrzegania RODO.
Okres przechowywania danych
Dane z monitoringu przechowywane są przez okres nieprzekraczający 30 dni od dnia ich nagrania, po upływie którego podlegają automatycznemu i trwałemu usunięciu, o ile nie zachodzi przesłanka ich dalszego przetwarzania. W przypadku, gdy zarejestrowane nagrania stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie przepisów prawa, dane mogą być przetwarzane przez okres niezbędny do prawomocnego zakończenia takiego postępowania, a następnie niezwłocznie usuwane, o ile dalsze ich przechowywanie nie wynika z obowiązujących przepisów prawa.
Odbiorcy danych
Dostęp do nagrań mają wyłącznie osoby upoważnione przez Administratora. Dane mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Administratora, w szczególności: dostawcom systemów monitoringu, firmom serwisowym IT, podmiotom świadczącym usługi ochrony osób i mienia. Dane mogą również zostać udostępnione organom publicznym, sądom lub innym podmiotom, jeżeli wynika to z przepisów prawa lub jest konieczne i proporcjonalne w świetle obowiązujących regulacji.
Środki bezpieczeństwa
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu zapewnienia ochrony danych osobowych, w tym zabezpieczenia przed ich nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem.
Prawa osoby, której dane dotyczą
Przysługuje Pani/Panu:
- prawo dostępu do danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wykonania obowiązku prawnego lub innej nadrzędnej podstawy przetwarzania, przy czym prawo sprzeciwu może zostać ograniczone w przypadkach przewidzianych przepisami prawa,
- prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.
Dobrowolność podania danych
Przebywanie na terenie objętym monitoringiem skutkuje automatycznym przetwarzaniem danych osobowych w postaci wizerunku lub aktywności. Podanie danych jest niezbędne do wejścia i przebywania na terenie objętym monitoringiem.
Przekazywanie danych do państw trzecich i profilowanie
Pani/Pana dane nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani organizacji międzynarodowej oraz nie będą podlegały profilowaniu ani zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.
Aktualizacja klauzuli
Administrator zastrzega sobie prawo do aktualizacji niniejszej klauzuli w przypadku zmian przepisów prawa lub procesów przetwarzania danych. O istotnych zmianach osoby, których dane dotyczą, będą informowane.
